“Weg met de papierwinkel”

Elektronisch factureren

Nederland heeft het meest efficiënte betalingsverkeer van Europa. Dat blijkt bijvoorbeeld uit de lage tarieven voor PIN-betalingen en de populariteit van iDeal. Je zou verwachten dat elektronisch zakendoen dan ook nergens zo populair zou zijn als hier. Bedrijven sturen elkaar echter nog steeds miljoenen inkooporders, facturen en andere documenten op papier. Kan dat nou niet anders?

Het versturen en verwerken van een papieren factuur is naar schatting 50–90% duurder dan een elektronische. Per binnenkomende factuur kan een bedrijf al gauw €10–30 euro besparen aan verwerkingskosten, door over te gaan op elektronisch factureren (e-invoicing), waarbij de factuur direct in het boekhoudsysteem terecht komt. In totaal gaat het om een besparing van zo’n € 600 miljoen per jaar voor het Nederlandse bedrijfsleven.

In februari dit jaar heeft staatssecretaris De Jager de belastingregels rond elektronisch factureren sterk versoepeld, zodat hiervoor nu dezelfde eisen gelden als voor een papieren factuur. Dat biedt grote kansen voor een snelle invoering.

Bij novay werken we samen met marktpartijen aan een gezamenlijk stelsel van afspraken zodat bedrijven en hun dienstverleners (billing service providers) makkelijker facturen kunnen uitwisselen zonder steeds bilateraal zulke afspraken over bijvoorbeeld factuurformaten, adressering, beveiliging of tarifering te moeten maken. Zo vergroten we het bereik van elektronisch factureren en maken we het aantrekkelijker om hierop over te stappen.

Nederland heeft op het gebied van de financiële logistiek grote ambities in Europa. Ontwikkelingen als de Single Euro Payments Area (SEPA) leiden tot een open speelveld op de Europese markt. Novay helpt Nederlandse banken en dienstverleners daarin een leidende rol te gaan vervullen.